Source to Pay vs Procure to Pay, S2P vs P2P – quelle différence ?

Lorsque l’on parle d’achat en entreprise, deux approches semblent souvent se chevaucher : Source to Pay vs Procure to Pay (S2P vs P2P). Au premier abord, elles paraissent proches, visant toutes deux à optimiser la chaîne d’approvisionnement de l’entreprise. Pourtant, elles diffèrent.

Par ailleurs, les logiciels Achats mettent en avant tour à tour l’une ou l’autre, créant parfois une confusion. Dans cet article, nous allons clarifier ces deux notions, étudier leurs points communs, leurs différences et, surtout, comprendre comment des logiciels de gestion des achats comme Lapala peuvent décupler l’efficacité d’une entreprise.

Qu’est-ce que le Source to Pay (S2P) ?

Définition du Source to Pay

Le Source to Pay (S2P) désigne l’ensemble des étapes allant de l’identification d’un besoin ou d’une catégorie d’achats jusqu’au paiement final du fournisseur, en passant par la sélection et l’onboarding de ce dernier. En d’autres termes, l’entreprise ne se contente pas de générer des bons de commande ; elle cherche d’abord à sourcer (identifier et qualifier) les meilleurs fournisseurs, négocier des conditions avantageuses, et assurer un suivi complet du cycle de vie fournisseur.

Typiquement, le S2P couvre :

1. La définition du besoin et la préparation d’une stratégie d’approvisionnement (catégories d’achats, volume, spécifications, etc.).
2. La recherche et la présélection de fournisseurs
3. L’évaluation et la sélection des fournisseurs : parfois par appels d’offres ou consultations multiples, incluant un circuit d’approbation interne.
4. La négociation contractuelle : rédaction, signature, archivage du contrat.
5. L’onboarding fournisseur : intégration du fournisseur dans le panel de l’entreprise, mise en place d’accords-cadres, paramétrage des modalités de facturation.
6. La partie Procure to Pay à proprement parler : émission du bon de commande, réception des biens ou services, rapprochement avec la facture, validation et paiement.

Objectifs principaux du S2P

Qu’est-ce que le Procure to Pay (P2P) ?

Définition du Procure to Pay

Le Procure to Pay (P2P) décrit la séquence d’actions allant de la demande d’achat à la facturation et au paiement du fournisseur, en passant par l’approbation, la commande formelle via le bon de comma et la réception des biens ou services. Autrement dit, le P2P commence généralement à partir du moment où l’on sait déjà quels fournisseurs sont référencés ou sélectionnés.

Il se concentre donc davantage sur l’exécution, l’administration et le contrôle opérationnel de l’acte d’achat. On y retrouve :

1. La demande d’achat : un service ou un employé exprime un besoin.
2. Le circuit d’approbation : selon le montant ou la nature de la dépense, des approbations hiérarchiques ou fonctionnelles s’imposent.
3. Le bon de commande : document contractuel envoyé au fournisseur, engageant la société acheteuse.
4. La réception et le contrôle : vérification de la conformité des produits ou services livrés.
5. La facturation : émission de la facture par le fournisseur et rapprochement avec le bon de commande ou le contrat cadre.
6. Le paiement : finalisation financière de la transaction.

Objectifs principaux du P2P

Les différences entre Source to pay vs Procure to Pay

Périmètre

• S2P inclut en amont la sélection et l’homologation du fournisseur, la négociation contractuelle, la définition d’une stratégie de sourcing, etc.
• P2P commence là où S2P se termine, c’est-à-dire une fois le fournisseur choisi et prêt à être sollicité via un bon de commande.

Orientations et finalités

• S2P : Logique stratégique et proactive, visant à optimiser globalement la base fournisseur, construire des partenariats, obtenir les meilleures conditions.
• P2P : Logique d’exécution opérationnelle, garantie de bon déroulement des commandes et de la facturation.

Risques et enjeux

• Source to Pay : la pertinence de l’évaluation fournisseur, la solidité des contrats et la cohérence avec la politique achats.
• Procure to Pay : principal défi = la fluidité (rapidité, réduction des erreurs de saisie et des doublons), ainsi que la maîtrise du cycle de validation et du paiement.

Évolution et maturité digitale

• Source to Pay se professionnalise souvent dans les organisations plus matures cherchant à intégrer la fonction Achats dans la stratégie globale.
• Procure to Pay se déploie dès lors qu’une entreprise veut centraliser, contrôler et automatiser en partie le flux d’achat avec un logiciel de gestion des achats comme Lapala

Avantages du Source to Pay vs Procure to Pay

Mais par où commencer Source to Pay vs Procure to Pay ?

Source to Pay vs Procure to Pay, il ne s’agit pas forcément de choisir l’un ou l’autre. Dans beaucoup de contextes, un module Source to Pay inclut naturellement un volet P2P. Lorsqu’on parle de S2P complet, la fin de ce processus recouvre en grande partie le P2P.

• S2P est la version plus large, englobant la partie P2P et ajoutant la dimension « Sourcing et Contrats ».
• P2P est la version plus focalisée, centrée sur l’exécution de l’acte d’achat et du paiement.

Retrouvez l’ensemble des bonnes pratiques de la gestion des approvisionnements en lisant cet article : Bonnes pratiques gestion des achats et processus d’achat 2025

Comment le logiciel Achats Lapala gère le S2P et P2P ?

Les logiciels S2P et P2P comme Lapala offrent des expériences collaboratives et intuitives pour tous les acteurs (opérationnels, managers, financiers, fournisseurs), tout en supprimant la plupart des tâches répétitives et sans valeur ajoutée.

Digitaliser et automatiser la chaîne d’approvisionnement

Les plateformes de nouvelle génération, comme Lapala, proposent des connecteurs et workflows no-code qui centralisent les demandes, automatisent la saisie des données et synchronisent les informations avec votre ERP, CRM ou logiciels métiers. On peut par exemple :

• Créer un formulaire de demande d’achat : un employé exprime un besoin (type de produit, quantité, fournisseur, urgence), la plateforme envoie automatiquement la demande à la hiérarchie ou au service achats.
• Gérer le circuit d’approbation : selon le montant et la catégorie, on active des validations hiérarchiques ou fonctionnelles spécifiques.
• Assurer la traçabilité et le contrôle : toutes les étapes sont enregistrées, de la demande initiale à la livraison et au paiement.

Le tout se fait sans code, laissant une autonomie aux équipes pour ajuster le processus selon l’évolution du marché ou de l’organisation. Et sans avoir besoin des équipes techniques et informatiques.

Automatisation S2P avec Lapala pour gagner en conformité

Lorsqu’une entreprise déploie un processus Source to Pay, Lapala peut l’aider à :

• Démarrer les consultations fournisseurs via un processus dédié, où chaque fournisseur reçoit un accès ou un e-mail pour soumettre sa proposition.
• Comparer automatiquement les offres sur la base de critères objectifs (prix, délais, localisation, RSE, etc.).
• Gérer le contrat en fin de négociation, via un modèle standard.
• Passer automatiquement la main au processus Procure to Pay une fois le fournisseur sélectionné.

Automatisation P2P avec Lapala pour libérer les équipes des tâches sans valeur ajoutée

Du côté P2P, Lapala intègre :

• Des formulaires d’achat personnalisés : plus besoin d’Excel ou d’e-mails dispersés, tout est centralisé et guidé.
• Des relances et notifications automatiques : pour que les validations ne restent pas bloquées, et que la facture soit rapprochée du bon de commande sans délai.
• La connexion avec ERP ou solution comptable : zéro ressaisie, la commande et la facture sont directement enregistrées, le tout avec des contrôles de cohérence.
• Un reporting en temps réel : la direction visualise l’évolution des commandes, les délais de paiement, les écarts budgétaires.

Les bénéfices pour l’entreprise

• Réduction des erreurs : finis les copier-coller, les erreurs de saisies multiples, les factures égarées.
• Consolidation du savoir-faire : l’entreprise capitalise sur sa culture achat, intègre ses règles métiers, et facilite l’onboarding des nouveaux collaborateurs.
• Gain de temps et confort au travail : à chaque étape des processus d’achat, les équipes gagnent du temps et du confort au travail
• ROI rapide : la mise en place no-code d’une plateforme S2P ou P2P comme Lapala permet de générer rapidement un flux S2P-P2P opérationnel.

Retrouvez le comparatif complet des logiciels Achats en lisant cet article : les 9 meilleures solutions Achats pour 2025

Conclusion – Source to Pay vs Procure to Pay

Source to Pay vs Procure to Pay (P2P) sont deux maillons essentiels de la chaîne achat-fournisseur. L’un (S2P) prend en charge la partie stratégique et amont du processus, depuis la détection du besoin jusqu’à la contractualisation, tandis que l’autre (P2P) se concentre sur l’exécution opérationnelle des commandes, de l’émission du bon de commande jusqu’au paiement. S’ils semblent proches, ils répondent à des finalités légèrement différentes : la maximisation de la valeur via le sourcing pour S2P, la simplification et la sécurisation du flux d’achat pour P2P.

La digitalisation joue cependant un rôle clé pour chacun de ces processus. Sans outils adaptés, les entreprises peinent à gérer la donnée, à croiser les informations, et sont victimes d’erreurs fréquentes (copier-coller, e-mails oubliés, documents dispersés). Les plateformes de gestion des achats, comme Lapala, proposent de transformer ce qui, autrefois, relevait du parcours du combattant en un flux fluide et automatisé : formulaires intelligents, connecteurs API, circuits de validation, stockage centralisé et traçabilité en temps réel.