Logiciels permettant d’automatiser des calculs dans un tableur

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logiciels permettant d'automatiser des calculs dans un tableur

L’usage des tableurs est très répandu dans les entreprises : émission de factures, de devis, de fiches de paie, planification d’activités, suivi de tâches, reporting… Les logiciels les plus connus sont : Microsoft Excel, Google Sheet, Apple Numbers, libre Office, OpenOffice, Framacalc, Onlyoffice, Zoho Sheet, GNumeric, WPS Office, etc. Néanmoins, dans certains cas, le tableur commence à être complexe à maintenir, à faire évoluer ou à être un outil opérationnel. Pour résoudre cette problématique, de nombreux logiciels permettant d’automatiser des calculs dans un tableur ou automatiser des tâches entre les tableurs et d’autres logiciels d’une entreprise ont vu le jour. Transformant en quelques clics, un tableur en un outil collaboratif, opérationnel et simple à partager.

Dans cet article, nous vous présenterons dans un premier temps les différents logiciels de création de tableurs et dans un second temps des outils d’automatisation et digitalisation de tableurs.

Si vous n’êtes intéressé que par la partie 2, je vous invite à y aller directement !

Partie 1 – Comparatif des tableurs : Excel, Sheet, Numbers, Open Office…

Comment choisir votre logiciel tableur ?

Comparatifs des logiciels permettant d'automatiser des calculs dans un tableur

Choisir le bon logiciel n’est pas si compliqué, cela dépend de vos exigences et de vos contraintes.

Les contraintes représentent les limites ou les restrictions auxquelles un logiciel doit se conformer. Elles sont imposées par des facteurs extérieurs tels que des normes, des lois, des réglementations ou des ressources limitées. La contrainte est donc un aspect qui s’impose à l’entreprise, non négociable et rédhibitoire pour tout prestataire incapable de la prendre en compte.

En revanche les exigences sont des demandes de fonctionnalité, elles sont priorisables, et des alternatives peuvent être trouvées.

Exemples d’exigences :

  • Nombre d’utilisateurs du logiciel
  • Ergonomie
  • Utilisation sur smartphones et tablettes
  • Catalogue de formules et de fonctions. Fonctions mathématiques, statistiques, calendaires, logiques (et, ou, si, sinon), devises…
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Édition de graphiques
  • Intégration de modèles de simulation et prévision
  • Fonctionnalité de mise en forme
  • Export sous certains formats

Exemples de contraintes :

  • Stockage et hébergement de données : en cloud, en on premise
  • RGPD
  • Sécurité
  • Utilisation en mode hors ligne
  • Multi-langue
  • Connexion avec des logiciels permettant d’automatiser des calculs dans un tableur

Comparatifs des logiciels

Google Sheet, s'adaptant parfaitement aux Logiciels permettant d'automatiser des calculs dans un tableur

Google Sheet, le leader moderne et puissant

La force de Google Sheets réside dans sa collaboration en temps réel, avec un large éventail de fonctionnalités, une simplicité d’utilisation optimale et une compatibilité avec Microsoft Excel. Il est utilisable directement depuis n’importe quel interface web.

Prix : Gratuit si adresse mail Gmail ou inclus dans les offres Google Workspace
Utilisation : Web
Application smartphone : Oui
Principal avantage : Très puissant et des fonctionnalités de bases de données proche d’Airtable
Principal Inconvénient : Avoir internet, même si cette contrainte est minimisée avec une fonctionnalité hors-ligne
Formats d’export possibles : .gsheet, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .pdf, .html
Historique de modification : Oui
Catalogue de fonctions : 400+ fonctions
Collaboration en temps réel : Oui en illimité
Simplicité d’utilisation : 5/5

Zoho Sheet, s'intégre aux outils de la suite Zoho

Zoho Sheet, s’intégre aux outils de la suite Zoho

Zoho Sheet brille par son intégration avec d’autres outils Zoho, tout en offrant des fonctionnalités de visualisation graphique avancées.

Prix : Gratuit mais certaines fonctionnalités sont payantes
Utilisation : Web
Application smartphone : Oui
Principal avantage : Intégration avec les autres outils Zoho
Principal Inconvénient : Fonctionnalités payantes
Formats d’export possibles : .zsheet, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .pdf, .html
Historique de modification : Oui
Catalogue de fonctions : 350+ fonctions
Collaboration en temps réel : Oui en illimité
Simplicité d’utilisation : 4/5

Apple Numbers le tableur le plus visuel

Apple Numbers le tableur le plus visuel

Numbers est idéal pour les utilisateurs de produits Apple (Macbook, iPad, iPhone). Il propose des interfaces conviviales et ergonomiques. Un des ses avantages est l’accès à des modèles prédéfinis et la possibilité d’utiliser des graphiques interactifs pour visualiser les données.

Prix : Gratuit pour les utilisateurs de produits Apple
Utilisation : Web ou On-premise
Application smartphone : Oui
Principal avantage : Modèles et template à disposition
Principal Inconvénient : Uniquement utilisable sur iOS
Formats d’export possibles : .numbers, .xlsx, .csv, .tsv, .pdf
Historique de modification : Oui
Catalogue de fonctions : 250+ fonctions
Collaboration en temps réel : Oui en illimité
Simplicité d’utilisation : 4/5

Open-Office et LibreOffice Calc la solution Open-source la plus active

Open-Office et LibreOffice Calc sont deux solutions open-source et gratuites, compatibles avec Microsoft Excel. Un grand nombre de fonctions existent et la gestion de scénarios avancée pour les prévisions et les simulations est possible.

Prix : Gratuit
Utilisation : On-premise
Application smartphone : Non
Principal avantage : Open Source et un grand nombre de fonctions
Principal Inconvénient : Non collaboratif
Formats d’export possibles : .ods, .xlsx, .xls, .csv, .tsv, .pdf, .html, .dbf, .dif, .slk, .stc, .sxc, .xml
Historique de modification : Oui
Catalogue de fonctions : 550+ fonctions
Collaboration en temps réel : Non
Simplicité d’utilisation : 3/5

Framacalc ouvert, collaboratif et gratuit

Framacalc ouvert, collaboratif et gratuit

Framacalc est un tableur en ligne gratuit qui offre une alternative simple et respectueuse des données personnelles aux logiciels de tableurs propriétaires.

Prix : Gratuit
Utilisation : Web
Application smartphone : Non
Principal avantage : Respect de la vie privée et collaboratif
Principal Inconvénient : Fonctionnalités limitées
Formats d’export possibles : .csv, .xlsx, .ods
Historique de modification : Non
Catalogue de fonctions : NC
Collaboration en temps réel : Oui en illimité
Simplicité d’utilisation : 3/5

Microsoft Excel s'adaptant parfaitement aux Logiciels permettant d'automatiser des calculs dans un tableur

Microsoft Excel, le leader historique

En tant que leader du marché, Microsoft Excel offre un large éventail de fonctionnalités. Sa version On-premise est très puissante, sa version web est gratuite mais pauvre fonctionnellement.

Prix : Payant, version gratuite Office 365 basique relativement pauvre en fonctionnalité
Utilisation : On-premise et Web
Application smartphone : Oui
Principal avantage : Large catalogue de fonctionnalités
Principal Inconvénient : Coût élevé
Formats d’export possibles : .xlsx, .xls, .csv, .tsv, .pdf, .html, .ods
Historique de modification : Oui
Catalogue de fonctions : 450+
Collaboration en temps réel : Oui en illimité
Simplicité d’utilisation : 3,5/5

WPS Spreadsheets, de nombreux modèles disponibles

WPS Spreadsheets, de nombreux modèles disponibles

Avec une interface similaire à Microsoft Excel et une large gamme de modèles prêts à l’emploi, WPS Spreadsheets facilite la transition pour les utilisateurs d’Excel tout en offrant une collaboration en temps réel et une version gratuite avec des publicités.

Prix : Payant, version gratuite basique
Utilisation : On-premise
Application smartphone : Oui
Principal avantage : Interface similaire à Excel
Principal Inconvénient : Pub dans les versions gratuites
Formats d’export possibles : .et, .xlsx, .xls, .csv, .tsv, .pdf, .html
Historique de modification : Non
Catalogue de fonctions : 350+
Collaboration en temps réel : Oui en illimité
Simplicité d’utilisation : 3,5/5

Partie 2 – Logiciels permettant d’automatiser des calculs dans un tableur

Pourquoi digitaliser ou automatiser des fichiers Excel ou Google Sheet ?

Un tableur utilisé par 2 ou 3 personnes en collaboratif ne pose pas trop de problèmes. Néanmoins si le nombre d’utilisateurs et le nombre de données augmentent, le maintien est impossible avec des solutions comme Excel (à la limite Google Sheet tiendrait un peu plus longtemps mais pas plus).

Les tableurs qui deviennent aussi denses que l’Amazonie

De plus en plus d’utilisateurs, de données, de multiples onglets ou feuilles, des graphiques dans tous les sens, des utilisateurs qui cassent des tableaux… En un rien de temps les jardins du Château de Versailles peuvent se transformer en friche marécageuse.

Une des solutions aurait pu être de segmenter un Excel en plusieurs tableurs par usage et de les lier entre eux. Mais le travail de communication aux utilisateurs et les liaisons entre les tableurs auraient été trop complexes à maintenir dans le temps.

Le versioning peut créer rapidement du chaos

Qui a déjà entendu :

« – Michel, j’attends depuis une semaine ton travail
– Ba si je l’ai fait.
– Ba non, je ne la vois pas.
– Ah mais je l’ai fait sur la mauvaise version… »

Cette pièce de théâtre ne gagnera sûrement pas un Molière mais je suis sûr qu’elle est un problème récurrent. Très rapidement et parfois pour des raisons étranges, différentes versions d’un même document vivent dans une entreprise.

Des erreurs de saisies engendrent des données de mauvaises qualités

En effet, un tableur comme Google Sheet offre de nombreuses possibilités de saisies sans aucune aide au formatage d’une donnée. Les nouvelles saisies engendrent alors des erreurs, des doublons, des oublis de données, des décalages.

La maintenance d’un tel système est alors trop complexe.

La gestion des partages et permissions peut devenir une vraie galère

Sur Excel, Google Sheet ou Numbers, définir clairement qui a le droit de saisir, qui a le droit d’accéder à différents groupes de données, est presque impossible. Les seules possibilités sont les lectures seules, les commentaires et l’édition (par exemple l’édition seule sans accès au reste de la donnée est très complexe).

Une fois que vous partagez votre tableur, il y a des risques.

Automatiser des tâches demande de se creuser la tête

Sans logiciels permettant d’automatiser des calculs dans un tableur, ou d’automatiser de tâches répétitives, de mettre à jour automatiquement des tableaux de bord, de générer des PDF, etc, mettre en place toutes ces fonctionnalités demande un certain niveau de maîtrise en développement spécifique en code ou no-code.

Il y a de nombreux logiciels permettant d’automatiser des calculs dans un tableur ou de digitaliser une feuille Excel

Ces logiciels permettent de structurer, sécuriser et fluidifier votre tableur qui deviendra simplement une sorte de base de données.
Très simplement et sans compétence technique, un Google Sheet ou Excel se transformera en mini logiciel, visuel, dynamique et interactif.

Les principaux avantages de ces logiciels :

  • Ultra personnalisation selon vos besoins.
  • Plus d’erreur de saisie ou d’information manquante. Les saisies de données par les utilisateurs sont encadrées par des formulaires dynamiques.
  • Sécurité de la base de données.
  • Gestion des droits.
  • Connexion à tous les autres logiciels de votre entreprise pour éviter les saisies multiples de la même information dans plusieurs logiciels, pour permettre d’afficher des données sans risque sur des logiciels de gestion ou ERP…
  • Des tableaux de bord pour permettre une supervision efficace des activités.
  • et bien d’autres fonctionnalités…

Exemple de logiciels

  • Glide Apps permet de créer une application mobile ou web en quelques minutes à partir d’un tableur
  • Softr permet de construire tous types de produits à partir d’un Google Sheet
  • Bubble permet à chacun de créer un produit digital puissant et totalement personnalisé sans coder
  • Et bien sûr notre outil Lapala ! Il permet de transformer votre Excel et votre savoir-faire en une suite logique de tâches entre différents collaborateurs.


Vous savez maintenant tout des logiciels permettant d’automatiser des calculs dans un tableur. Maintenant c’est à vous de jouer ! A très vite pour plus de contenus !

Si vous voulez en savoir plus sur l’automatisation d’un service client .

Le plan d'action pour choisir un logiciel. Le guide concret et pratique de la transformation

Le plan d’action
pour choisir un logiciel.

Un guide concret et pratique de transformation


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