Logiciel processus – Top 9 des outils de cartographie

6 minutes
Logiciel processus

Vous avez besoin d’un logiciel pour vos processus et vous ne savez pas lequel choisir ? Et si je vous disais qu’en plus de fonctionnalités de cartographie, certains logiciels permettent, sur la base de votre processus, de créer un mini logiciel opérationnel pour vous et vos équipes en quelques clics ?

En plus des fonctionnalités de création de diagrammes, ces logiciels « nouvelles générations » permettent :

  • Un enchaînement très efficace entre les différentes tâches d’un processus tout en connectant vos logiciels existants
  • L’automatisation de certaines tâches répétitives.

Dans cet article, dans une première partie nous vous présenterons les principaux logiciels de cartographie de processus et dans une deuxième partie, nous vous présenterons les logiciels processus qui permettent en plus de créer de mini logiciel et d’automatiser des tâches.

Logiciel processus dans Lapala

Top 8 des outils de cartographie des processus

Camunda, open source BPMN

Camunda, les spécialistes open source du BMPN

Camunda est un logiciel open source de cartographie des processus métier. Elle propose également des fonctionnalités d’automatisation des processus.

Techno : Open Source ou SaaS
Cartographie des processus : Oui et permet de modéliser du BPMN en natif
Automatisation des tâches : Oui
Création simple de mini logiciel métier : Non

Gliffy logiciel processus

Gliffy, modélisation de diagrammes pour documenter en équipe

Le logiciel Gliffy propose de collaborer à plusieurs sur la modélisation d’un processus. Il est très simple à utiliser et à faire évoluer dans le temps.

Techno : SaaS
Cartographie des processus : Oui
Automatisation des tâches : Non
Création simple de mini logiciel métier : Non

Creately logiciel processus

Creately, le logiciel processus qui inclut de nombreux modèles

Creately propose une interface conviviale et des diagrammes ou processus facilement partageables. Sa force est son grand nombre de modèles prêts à l’emploi.

Techno : SaaS
Cartographie des processus : Oui
Automatisation des tâches : Non
Création simple de mini logiciel métier : Non

Power Point pour les diagrammes processus

Power Point, l’outil que vous maîtrisez déjà et qui permet de cartographier des processus

Ce n’est pas une blague, nous réalisons souvent des cartographies de processus sur PowerPoint. Le rendu est facilement partageable à d’autres personnes et utilisable de manière collaborative. Par ailleurs, c’est un outil largement maîtrisé que vous possédez sûrement déjà.

Techno : SaaS ou client lourd
Cartographie des processus : Oui
Automatisation des tâches : Non
Création simple de mini logiciel métier : Non

Réalisé avec PowerPoint
Google Slides pour diagramme

Google Slides, même avantage que Power Point et beaucoup plus collaboratif

Mêmes avantages que pour PowerPoint. Nous recommandons fortement de commencer par Google Slides ou PowerPoint lorsque vous cherchez un logiciel processus. Si vous avez fait le tour ou souhaitez plus de fonctionnalités et le respect des normes vous pouvez choisir d’autres outils.

Techno : SaaS
Cartographie des processus : Oui
Automatisation des tâches : Non
Création simple de mini logiciel métier : Non

Lucidchart cartographie

LucidChart, le logiciel de cartographie de processus qui inclut l’IA

Lucidchart est l’un des logiciels processus les plus poussés fonctionnellement. Il inclut également de nombreux modèles et un module IA pour modéliser automatiquement des processus.

Techno : SaaS
Cartographie des processus : Oui
Automatisation des tâches : Non
Création simple de mini logiciel métier : Non

Lapala logiciel processus

Lapala, cartographie et création d’un mini logiciel pour vos équipes en quelques clics. Et c’est le seul français !

Avec Lapala, logiciel processus français, vous allez au delà de la cartographie des processus. En schématisant votre processus vous créer en même temps et simplement un outil opérationnel et efficace pour vos équipes.

Techno : SaaS ou Cloud Privé
Cartographie des processus : Oui
Automatisation des tâches : Oui
Création simple de mini logiciel métier : Oui

Miro pour illustrer vos idées

Miro, un outil de visualisation des idées et des processus

Il faut imaginer Miro comme une suite collaborative pour mettre en image toutes vos idées. Grâce à des fonctionnalités dédiées, il permet également de créer des processus et des diagrammes.

Techno : SaaS
Cartographie des processus : Oui
Automatisation des tâches : Non
Création simple de mini logiciel métier : Non

Les avantages d’un logiciel processus

Comprendre facilement les processus complexes

Les outils de diagrammes permettent de rendre un processus visible et compréhensible par tous les collaborateurs

Mettre à jour facilement les schémas de processus

Le diagramme est en ligne et facilement modifiable sans avoir à gérer de nombreuses versions

Facilement partageable aux équipes

En un clic, vous pouvez partager le processus à toute l’entreprise ou à des collaborateurs spécifiques.

Fiche processus

La base de vos fiches processus

Une fiche processus est le document cœur d’un processus. Il intègre de nombreuses informations qui font de lui un parfait outil d’amélioration continue. Si vous voulez en savoir plus, nous avons écrit un article qui dévoile notre méthode pour produire une fiche processus simplement.

Créer des mini logiciels à partir d’une modélisation de processus avec Lapala

Dans la vidéo ci-dessous, vous trouverez l’exemple d’un processus d’administration des ventes multi-acteurs, incluant plusieurs logiciels d’une entreprise et des automatisations.

Comment utiliser un logiciel processus ? Quelle méthode ?

Étape 1 – Compréhension du processus à cartographier

Compréhension du processus à cartographier

Étape 2 – Consolidation de l’information et construction de la structure du processus

Étape 3 – Relecture du premier jet avec des collaborateurs clés

Étape 4 – Finalisation de la cartographie du processus

Étape 5 – Intégration dans une fiche processus ou création d’un mini outil pour vos équipes avec le logiciel processus Lapala

Vous savez maintenant tout d’un logiciel processus. Maintenant c’est à vous de jouer ! A très vite pour plus de contenus !

Le plan d'action pour choisir un logiciel. Le guide concret et pratique de la transformation

Le plan d’action
pour choisir un logiciel.

Un guide concret et pratique de transformation


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